Same-eYes Oy tietosuojalausekkeet ja evästekäytäntö
Päivitetty: 10.1.2024
1. Rekisterinpitäjä
Same-eYes Oy
Y-tunnus 2182426-0
Kuusankoskenkatu 6 A
45700 Kuusankoski
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Nimi: Jesse Tervolin
Puhelinnumero: 044 5032539
Sähköposti: jesse.tervolin@same-eyes.com
3. Tietosuojavastaava
Nimi: Jesse Tervolin
Puhelinnumero: 044 5032539
Sähköposti: jesse.tervolin@same-eyes.com
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Kerättäviä henkilötietoja käytetään:
Asiakashankintaan, asiakassuhteiden ylläpitoon ja kehittämiseen, tarjouspyyntöjen vastaanottamiseen, viestintään sekä ilmoittautumisten vastaanottamiseen.
5. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan antaman toimeksiannon toteuttamiseksi sekä asiakaspalvelun tarpeisiin. Ilmoittautumisten yhteydessä tietoja kerätään ilmoittautumiseen liittyvän palvelun toteuttamiseksi.
6. Rekisterin tietosisältö
Etunimi, sukunimi, sähköposti, puhelin, yritys, mainostoimistopalvelu josta asiakas on kiinnostunut sekä asiakkaan lähettämä vapaavalintainen viesti. Ilmoittautumisten yhteydessä kerätään lisäksi ilmoittautumiseen liittyvän palvelun toteuttamiseen tarvittavia tietoja, kuten tarvittaessa pankkiyhteys, kauko-ohjaajan tunnusnumero ja muita henkilötietoja.
7. Tietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän toimeksiannon täytäntöönpanemiseksi, asiakaspalvelun kehittämiseksi tai ilmoittautumiseen liittyvän palvelun toteuttamiseksi.
8. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan verkkosivuston sähköisillä lomakkeilla ja kirjautumisilla.
- WordPress sisällönhallinta
- FormMaker lomake
- Google Forms lomake
- Microsoft Forms lomake
- Mailchimp uutiskirje
9. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja voi siirtyä kohdassa 10 mainituille kolmansille osapuolille EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle järjestelmän toteuttamiseksi.
10. Kolmansien osapuolten tietosuojalausekkeet
Netvisor laskutuspalvelu
vismasolutions.com/tietosuoja/henkilotietojen-kasittely-visma-netvisorissa
Microsoftin tietosuojalauseke
privacy.microsoft.com/fi-fi/privacystatement
Google Forms tietosuojalauseke
policies.google.com/privacy?hl=fi
Mailchimp tietosuojalauseke
11. Evästeet
Sivustomme käyttää evästeitä. “Hyväksyn evästeet” -nappia painamalla hyväksyt evästeiden käytön. Evästeet tekevät sivustomme käyttämisestä helppoa, nopeaa ja käyttäjäystävällistä. Evästeet mahdollistavat myös liiketoimintamme kehittämisen. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka internet-selain tallentaa käyttäjän laitteelle. Evästeet asetetaan käyttäjän päätelaitteelle ainoastaan käyttäjän kutsuman sivuston mukana. Vain evästeen lähettänyt palvelin voi myöhemmin lukea ja käyttää evästettä. Evästeet tai muut tekniikat eivät vahingoita käyttäjän päätelaitetta tai tiedostoja, eikä evästeitä voi käyttää ohjelmien käyttämiseen tai haittaohjelmien levittämiseen. Käyttäjää ei voida tunnistaa pelkkien evästeiden avulla. Evästeet voivat jakautua alaryhmiin: pakolliset evästeet, toiminnalliset evästeet, tuotekehitys ja liiketoiminnan raportointi, mainonnan raportointi ja mainonnan kohdentaminen. Pakollisia evästeitä ei voi estää. Ne liittyvät tietoturvaan ja sivuston toiminnan mahdollistamiseen. Pakolliset evästeet eivät sisällä tunnistettavaa henkilötietoa.
Käytössä on joitakin palvelun toiminnan kannalta oleellisia kolmannen osapuolen työkaluja tai liitännäisiä:
Sivustoilla olevat sosiaalisten medioiden tai videopalveluiden upotukset tai sosiaalisten medioiden jako- ja tykkäystoiminnallisuudet saattavat kerätä verkkopalveluiden käyttäjistä tietoja esimerkiksi sisällön suosittelemiseksi tai kävijämäärän seuraamiseksi. Käytämme kolmansien osapuolien kuten Googlen ja Facebookin evästeitä. Kolmansien osapuolten tietosuojalausekkeet löytyvät kohdasta 10. Evästeillä seurataan verkkosivustomme käyttöä, mikä voidaan yhdistää muihin tietoihin. Palvelun kehittämiseen tarkoitettujen evästeiden evästeiden avulla voimme seurata vierailuja ja liikenteen lähteitä, jotta voimme mitata ja parantaa sivustomme suorituskykyä. Evästeiden avulla pystymme kehittämään palveluamme asiakkaidemme parhaaksi. Jos et salli näitä evästeitä, emme tiedä, milloin olet vieraillut sivustollamme, emmekä voi seurata osaltasi sen toimintaa. Nämä evästeet eivät sisällä tunnistettavaa henkilötietoa.
Voit halutessasi estää muut kuin pakolliset evästeet tai rajata evästeiden käyttöä sivustomme evästebannerin kautta.
Varaamme oikeuden päivittää evästekäytäntöjä esimerkiksi palveluiden kehityksen tai pakottavan lainsäädännön vuoksi.
